So läuft eine Rechnung durch PER
- Hochladen – PDF oder Foto der Übersetzer-Rechnung.
- Auslesen – der Finance-Agent liest Aussteller, Nummer, Datum, Beträge, Steuer und IBAN aus (dauert meist 1–3 Minuten).
- Prüfen – PER prüft Pflichtangaben, Rechnerisches, Umsatzsteuer, IBAN gegen DATEV und sucht die passenden Jobs in der PK-App. Ihr seht das Ergebnis und schließt die Prüfung ab.
- PK-App – dort die Jobs wie gewohnt auf „Rechnung geprüft“ stellen. PER merkt das beim nächsten Abgleich (stündlich) und setzt die Rechnung auf „PK-App erledigt“.
- Bezahlt – kommt aus der Zahlliste (oder von Hand).